04 Quy tắc khi đi làm tại Nhật cực quan trọng giúp bạn bắt đầu ngày làm việc thuận lợi

Khi bắt đầu hành trình làm việc tại Nhật Bản, điều quan trọng với mỗi thực tập sinh (TTS) không chỉ là làm quen với công việc, mà còn phải thích nghi với văn hóa công ty Nhật Bản – nơi kỷ luật và sự tôn trọng được đặt lên hàng đầu. Để hòa nhập nhanh chóng và làm việc hiệu quả, bạn cần hiểu rõ những quy tắc ứng xử tại Nhật mà bất kỳ ai cũng phải tuân theo.

Hoa Hướng Dương sẽ chia sẻ với bạn 4 nguyên tắc cơ bản – đây là những kinh nghiệm đi làm ở Nhật cho TTS đã được nhiều bạn áp dụng thành công, giúp bạn vừa chuyên nghiệp hơn trong công việc, vừa dễ dàng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp

1. Đúng giờ – 時間厳守 

Người Nhật nổi tiếng với văn hóa “đúng giờ tuyệt đối”. Dù là họp, đi làm hay gặp gỡ bạn bè, việc đến trễ chỉ vài phút cũng có thể bị xem là thiếu chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng.
👉 Mẹo nhỏ: Hãy tính toán thời gian di chuyển dư ra khoảng 5–10 phút để tránh trễ tàu hay kẹt xe bất ngờ.

2. Tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp – 上司と同僚を尊重する 

Trong môi trường làm việc ở Nhật, tôn trọng và lễ phép là nguyên tắc hàng đầu.

• Luôn cúi chào khi gặp cấp trên hoặc đồng nghiệp.

• Lắng nghe và tiếp thu ý kiến từ những người đi trước.

• Giao tiếp với thái độ lịch sự, tránh ngắt lời khi người khác đang nói.

Đây không chỉ là phép lịch sự cơ bản, mà còn giúp bạn được đồng nghiệp tin tưởng và hỗ trợ nhiều hơn.

3. Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc – 職場を清潔に保つ 

Một văn phòng hay xưởng làm việc sạch sẽ, ngăn nắp là đặc trưng trong văn hóa Nhật Bản.

• Dọn dẹp khu vực làm việc sau mỗi ngày.

• Sắp xếp dụng cụ, tài liệu gọn gàng.

• Tự giác giữ vệ sinh chung, không để người khác phải nhắc nhở.

Hành động tuy nhỏ nhưng thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự tôn trọng tập thể.

4. Giao tiếp lịch sự – 丁寧なコミュニケーションを心がける

Một trong những yếu tố quyết định sự hòa nhập nhanh chóng chính là cách bạn giao tiếp.

• Dùng kính ngữ (Keigo) khi nói chuyện với cấp trên.

• Giữ thái độ điềm tĩnh, từ tốn khi trao đổi công việc.

• Hạn chế dùng cử chỉ hoặc lời nói dễ gây hiểu nhầm.

Cách bạn giao tiếp không chỉ thể hiện ý thức cá nhân, mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh công ty.

Mỗi ngày làm việc tại Nhật sẽ trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn khi bạn áp dụng 4 quy tắc trên: đúng giờ, tôn trọng, gọn gàng và giao tiếp lịch sự. Đây không chỉ là thói quen tốt cho công việc, mà còn là hành trang quý báu khi bạn trở về Việt Nam.

👉 Nếu bạn là đang chuẩn bị sang Nhật đã hoặc sẽ làm việc tại đây, đừng quên theo dõi Hoa Hướng Dương để nhận thêm nhiều bí quyết sống, học tập và làm việc tại Nhật. Một chút kỷ luật hôm nay chính là nền tảng vững chắc cho tương lai mai sau. 🌻